Другата страна крие важни документи за спора – как да ги извадите на бял свят
Често се случва в гражданските и търговските спорове една от страните да разполага с ключови доказателства, които другата страна не може да получи по друг начин. Това може да са вътрешни заповеди за налагане на дисциплинарни наказания, ликвидационни баланси на дружества, които вече не съществуват, или детайлни счетоводни регистри, които противникът не иска да предостави доброволно. В такива ситуации законът предоставя на страните мощен инструмент – правото да поискат от съда да задължи другата страна да представи документа, който се намира у нея. Тази процедура е изключително важна, защото без тези документи една страна може да остане без защита, а съдът да не може да установи истината.
Откога да знам, че казусът е за мен
Ако се намирате в една от следните ситуации, нормата за представяне на документи е пряко приложима към вашия случай:
Вие сте служител, уволнен по дисциплинарна причина, и смятате, че наказанието е прекалено тежко. Работодателят разполага с вътрешни документи, заповеди и обяснения, които показват реалната причина за уволнението, но отказва да ги предостави.
Вие сте кредитор на дружество в ликвидация и искате да разберете какви точно задължения са признати в началния ликвидационен баланс. Ликвидаторът не ви дава копие от баланса или го предоставя непълен.
Вие сте изпълнител по строителен или услуген договор и община или голяма компания отказва да плати, твърдейки, че работата не е приета. Те разполагат с вътрешни актове за приемане или констативни протоколи, които не споделят с вас.
Вие сте страна по търговски спор и противникът е регистриран по ДДС, но отказва да предостави фактури или счетоводни дневници, които доказват извършените плащания или доставките.
Какво казва законът – на човешки език
Разпоредбата на чл. 190 от Гражданския процесуален кодекс е проста и ясна. Тя дава право на всяка страна в процеса да поиска от съда да задължи другата страна да представи документ, който се намира у нея. Ключовото условие е страната, която прави искането, да обясни значението на този документ за спора. Тоест, не можете просто да поискате “всички документи”, а трябва да обосновете защо точно този документ е важен за решаването на делото.
Вторият важен момент е последицата от отказ. Ако съдът задължи страната да представи документа, а тя откаже или не го направи, това не означава, че делото се прекратява. Законът предвижда, че непредставянето на документа се преценява съгласно чл. 161 от ГПК. На практика това означава, че съдът може да приеме за установени фактите, които документът е трябвало да докаже, или да оцени поведението на страната като лошоумишлено, което влияе върху крайното решение.
Какво показва практиката
Върховният касационен съд е разгледал десетки казуси, свързани с приложението на тази норма. Ето какво показва практиката, формулирано като послание към вас:
Ако сте служител и оспорвате дисциплинарно наказание, съдът обсъжда дали работодателът е представил всички необходими документи за обосноваване на тежестта на нарушението. В Определение № 3143 от 19.06.2025 г. по гр. д. № 1911/2025 г. на ВКС се разглежда спор между служител и частно училище. Съдът анализира дали наложеното наказание съответства на извършеното нарушение, като се базира на документите, представени от работодателя. Ако работодателът не беше представил ключовите документи, съдът можеше да прецени фактите в полза на служителя.
Ако спорите за дългове на ликвидационно дружество, съдът обсъжда доказателствената сила на ликвидационния баланс. В Определение № 1762 от 16.06.2026 г. по т. д. № 969/2026 г. на ВКС се потвърждава, че началният ликвидационен баланс е акт на признание на задължения. Ако ликвидаторът не представи баланса или го представи непълен, това може да доведе до неблагоприятни за него последици, тъй като балансът трябва да отразява вярно финансовото състояние.
Ако сте изпълнител и спорите с община за плащане на извършена работа, съдът обсъжда дали липсата на документи за приемане на работата е в полза на изпълнителя. В Определение № 2330 от 27.08.2024 г. по т. д. № 1662/2023 г. на ВКС се разглежда спор между фирма и община. Съдът отбелязва, че общината не е регистрирана по ДДС, което променя правилата за доказване. Въпреки това, липсата на доказано приемане на работата от страна на възложителя е решаващ факт. Ако общината беше крила документи, показващи приемане, съдът можеше да прецени фактите в полза на изпълнителя.
Ако сте страна по спор, свързан с делба на имот или семейни отношения, съдът обсъжда дали страните са представили всички документи за собственост и финанси. В Определение № 101 от 17.03.2021 г. по гр. д. № 114/2021 г. на ВКС се разглежда спор между съделители. Съдът подчертава, че доводите за справедливост трябва да се базират на конкретни доказателства и документи, а не само на емоции. Ако една от страните беше отказала да представи финансови документи, това щеше да бъде оценено като опит за укриване на истината.
Какво да направите стъпка по стъпка
Ако искате да представите документ:
Напишете искане до съда, в което точно описвате документа, който търсите. Не казвайте “всички документи”, а например “заповед за налагане на дисциплинарно наказание от 15.05.2024 г.” или “начален ликвидационен баланс на дружеството”.
Обяснете значението на документа за спора. Напишете кратко, но ясно защо този документ е важен. Например: “Документът е необходим, за да се установи дали наказанието е съобразено с тежестта на нарушението”.
Подайте искането в писмен вид или го направете устно на съдебно заседание, като поискате да се впише в протокола.
Ако сте страната, която трябва да представи документ:
Проверете дали документът е в притежанието ви. Ако е, подгответе копие за съда и за другата страна.
Ако документът е поверителен или не го притежавате, обосновете отказа си пред съда. Трябва да имате сериозна причина, за да не го представите.
Ако откажете да представите документа, бъдете готови за последиците. Съдът може да приеме за установени фактите, които документът е трябвало да докаже, което е в полза на другата страна.
Въпроси и отговори
Въпрос: Мога ли да поискам документ, който е в държавна институция?
Отговор: Да, но процедурата е различна. Чл. 190 ГПК се отнася за документи, които се намират у другата страна по делото. За документи от държавни органи се използват други процесуални средства за събиране на доказателства.
Въпрос: Какво става, ако противникът каже, че не притежава документа?
Отговор: Съдът ще прецени дали това твърдение е достоверно. Ако има признаци, че документът съществува, но е укриван, съдът може да прецени фактите в полза на страната, която е поискала документа.
Въпрос: Трябва ли да плащам такси за искането?
Отговор: Самото искане за представяне на документ не се облага с държавна такса. Въпреки това, ако делото стигне до касационна инстанция и искането е отхвърлено, може да бъдете осъдени да заплатите разноски за адвокат на противника, както се вижда в някои от цитираните определения.
Срокове и такси
Нормата за представяне на документи е процесуална и се прилага в рамките на текущото производство. Няма специфичен срок за подаване на искането, но то трябва да бъде направено преди съдът да приключи събирането на доказателства. Обикновено това става в първата или втората съдебна инстанция.
Относно разноските, както се вижда от Определение № 3143 от 19.06.2025 г., ако касационното обжалване не е допуснато, касаторът може да бъде осъден да заплати разноски за адвокат на другата страна. В цитирания случай сумата е 1 500 лв. Това показва, че процесуалните действия имат финансови последици, ако не са обосновани правилно.
Тази страница се поддържа от невронната мрежа за данни на кантората. Тя е само информативна и не е правен съвет. За конкретен казус се консултирайте с адвокат.
Контакти на кантората: телефон +359 888 30 82 82, имейл law@rashkov.eu
Практика на ВКС и ВАС по чл. 190 ГПК
- Решение № 81 от 12.05.2021 г. на ВКС по гр. д. № 2618/2020 г — Поради това е невъзможно нарушението да бъде открито, преди да е изтекъл този период от време, както той е посочен в заповедта за налагане на дисциплинарното наказание, и за който период е установено, че нарушението действително е било извършвано.
- Решение № 3509 от 2.04.2025 г. на ВАС по адм. д. № 11462/2022 г — За допустимостта на жалбата е без значение правният характер на конкретното действие, бездействие или акт на администратора на лични данни, по повод на което се твърди нарушение на установени в Регламента права.